Порядок обеспечения представителей в суде регламентирован главой 5 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации. В соответствии с ч. 1 ст. 48 ГПК РФ граждане вправе вести свои дела в суде лично или через представителей. Личное участие в деле гражданина не лишает его права иметь по этому делу представителя.
Дела организаций ведут в суде их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им федеральным законом, иными правовыми актами или учредительными документами, либо представители.
Представителем в суде может быть дееспособное лицо, полномочия которого надлежащим образом оформлены и подтверждены (ч. 1 ст. 49 ГПК РФ), за исключением судей, следователей, прокуроров, помощников судей, работников аппарата суда, если указанные лица не участвуют в процессе в качестве представителей соответствующих органов или законных представителей (ст. 51 ГПК РФ).
Представителем в суде (кроме мировых и районных судов) может выступать адвокат или иное лицо, имеющее высшее юридическое образование или ученую степень по юридической специальности, за исключением установленных законом случаев (ч.ч. 2, 4 ст. 49 ГПК РФ). Полномочия адвоката на ведение дела в суде удостоверяются ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием. Иные оказывающие юридическую помощь лица представляют суду доверенность, а также (при необходимости) документы о высшем юридическом образовании или ученой степени по юридической специальности.
Полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде. Представитель вправе совершать от имени представляемого все процессуальные действия. Однако ряд полномочий представителя (на подписание искового заявления, предъявление его в суд, полный или частичный отказ от исковых требований, изменение предмета или оснований иска, признание иска, подачу встречного и иных, указанных в ч. 1 ст. 54 ГПК РФ) необходимо специально оговорить в доверенности, выданной представляемым лицом.
Права, свободы и законные интересы недееспособных или не обладающих полной дееспособностью граждан защищают в суде их законные представители, а именно родители, усыновители, опекуны, попечители или иные лица, которым это право предоставлено федеральным законом, имеющие полномочия представителей в силу закона и совершающие от имени представляемых ими лиц все процессуальные действия, право совершения которых принадлежит представляемым, с ограничениями, предусмотренными законом.
Если в гражданском процессе должен участвовать гражданин, признанный в установленном порядке безвестно отсутствующим, то его представителем будет лицо, которому передано в доверительное управление его имущество (ч. 2 ст. 52 ГПК РФ).
Законные представители представляют суду документы, удостоверяющие их статус и полномочия, а именно свидетельства о рождении, усыновлении, постановление о назначении опекуном или попечителем. При необходимости законные представители могут поручить ведение дела в суде другому лицу, избранному ими в качестве представителя, отвечающему установленным требованиям.